¿Cómo Salirte de la Oficina a las 5 pm?
3¿Porqué siempre digo con menos drama? todos los nuevos emprendedores tiene mucho drama, se pelean los socios, crecen muy rápido y luego bajan, pierdes un cliente, siempre pasa este tipo de dinámicas en los crecimientos fuertes, entonces como emprendedores es muy divertido tener este drama, pero realmente es muy pesado en nuestra vida y la vida de nuestras o nuestros empleados, entonces si podemos reducir el drama y estructurar mejor nuestro negocio nos ayuda mucho poder seguir creciendo.
Entonces bueno el día de hoy quiero hablar de ¿cómo realmente salirte de la oficina a las 5 pm? y la gente me diría a las 5 de la tarde es imposible, acá en Estados Unidos, en Austin y normalmente la gente sale a las 5 pm, pero no quiere decir que dejas de trabajar a las 5 pm, nada más te sales de la oficina a las 5 pm y ¿porqué es importante? en Latinoamérica nos pasa en México, mucho en la Cd. de México sales de tu oficina 9-10 de la noche todos los días, tus hijos se duermen normalmente a las 8 pm, tus hijos chicos, entonces llegas a tu casa y ya están dormidos tus hijos, en la mañana te levantas los ves 10 minutos, en lo que los vistes y los llevas a la escuela y no los vuelves a ver todo el día hasta el fin de semana.
Entonces en Estados Unidos tienen una política que me gusta mucho, que a las 5 pm, te sales de la oficina, pase lo que pase para poder llegar a tu casa, digamos 5.30-6 pm y poder estar con tus hijos 2-3 horas diarias, cenar con ellos, ayudarles hacer tarea, meterlos a la cama, bañarlos, tal y ya que los metes, ya ves si tu le sigues o no, pero es muy importante que te salgas a las 5 o 5.30 pm, para que le puedas dedicar algo calidad de vida a tu familia.
Entonces ¿cuál es la primera regla digamos para salirte temprano de tu oficina? 1) Hacer una lista de tus objetivos, en la mañana en cuanto llegues o una noches antes en tu oficina, haz una lista de objetivos y en cuanto llegues a tu oficina, dedícate a cumplir tus objetivos, uno por uno, hasta que los termines y normalmente 3 o 4 pm, como que te das cuenta que vas mal y ya no vas acabar todo y entonces de esa lista elige que es importante y que no y haz lo que sea importante.
Entonces súper importante prioridades, pon tus prioridades del día, las escribes y te dedicas hacerlas directamente, un amigo dice que el inbox, digamos tu inbox de tu email o tu bandeja de entrada, es una bandeja de las urgencias de todos los demás, la gente que tiene urgencias te manda emails, haz esto por mi, quiero esto, necesito esto, entonces en tu inbox en tu bandeja lo único que tienes son demandas de los demás, no tienes nada tuyo.
Entonces súper importante que no leas tu correo hasta las 12 am, trata de dedicar tu mañana, hacer cosas importantes para ti, dedícate a cumplir tus prioridades, cosas que le van a dar valor a tu negocio o a tus clientes y trata de leer de correo después de las 12, mucha gente cuando manda un correo electrónico, de hecho mi correo es daniel@capitalemprendedor.com y mandas un correo y te va contestar un email automático diciendo seguramente estoy dando un curso o trabajando con un cliente, voy a leer el email en la noche, no tengo tiempo de leerlo durante el día, si tienes alguna emergencia, llamale a Mayra que es mi asistente y te doy el email de Mayra y su tel.
Si tienes una emergencia le llamas a ella y si a ella realmente le llamas y hay alguna emergencia, va y me saca de donde este, pero es la única persona que me puede sacar de una junta con un cliente, que así cuando estoy con un cliente no estoy viendo mis correos, entonces acostúmbrate a leer tu correo únicamente en las noches y en la noche regreso y me dedica de lleno a leer mis correos.
2) No tienes que hacer todo lo que tienes que hacer en el día, esto me quedo muy claro, estaba yo en la maestría, una de mis primeras juntas con el lead de la escuela, el Director de la escuela y se estaba quejando el lead de que no habíamos ido a un evento y un alumno levanto la mano y dijo, es que tengo tanta tarea que no tengo tiempo de ir a este evento y saben lo que le contesto el Director de la carrera y quien te dijo que tienes que hacer todo lo que te dejaron de tarea, dice en tus negocios, en el trabajo, no tienes tiempo de hacer todo lo que tengas que hacer, tienes que entender que es lo más importante y lo que no es importante tiralo, no lo hagas, quítatelo de encima.
Entonces normalmente nos vamos de la oficina a las 9-10 pm, porque hacemos todo lo que creemos que tenemos que hacer y no tenemos que hacer todo, enfócate en las cosas en las tareas, que te den el 80% de tu valor o el 90% y el otro 10% que son mil tonterías, tiralas, ni las peles, no las voltees a ver, no te dediques a ellas, es super importante, que solo hagas lo importante.
Entonces no te quedes en tu oficina hasta las 10 pm, resolviendo tonterías o cosas que no te dan valor, asegúrate de cumplir lo importante hasta las 5 y a las 5 vámonos, ya te puedes ir. Y 3) Parte tu día, no quiere decir que tengas que acabar a las 5 pm, puedes acabar después, entonces normalmente te sales de tu oficina a las 5 pm, llegas a tu casa 5.30-6 pm y estas con tus hijos de 6.30 a 9 pm y a las 9 pm en vez de sentarte en la tele a rascarte la panza y cambiarle a la televisión y ver tele, te regresas a tu oficina o te regresas digamos a trabajar.
Ya todos trabajamos en la computadora, tenemos mucho que hacer en nuestra computadora, entonces lo que yo hago a las 9 de la noche, pongo a mis hijos a dormir y a esa hora me meto yo a realmente cumplir o acabar mi día. Ahorita son exactamente las 11.45 pm, es un domingo y estoy limpiando todos mis pendientes para el día siguiente, y estoy limpiando y organizando mi semana para la siguiente semana, entonces hoy todo el día me la pase con mis hijos, al final cene con ellos, los metí a bañar, les leí un poco a mi hija, a mi hijo ya se lo pase a mi esposa para que lo durmiera, ya se quedaron dormidos, cene con mi esposa y a las 9.30 – 10 pm me meti a trabajar un poco y he estado limpiando correos y grabando los videos de la semana y ya, mañana me voy a levantar tranquilo, ya voy a ver mucho de la trabajo y voy estar tranquilo y enfocado en lo importante mañana.
Entonces no porque salgas de tu oficina a las 5 pm, quiere decir que dejaste de trabajar a las 5 pm, a las 5 pm ye sales y normalmente la media hora que te tardas en llegar a tu casa, yo me la paso en el tel. en el coche hablando por teléfono, entonces si tengo 3 o 4 llamadas que tengo que devolver, las apunto o me mando un correo electrónico con cuales son las llamadas que tengo que hacer y a las 5 pm me subo en el coche y me pongo hacer la llamadas, a las 5 pm mucha gente sigue en la oficina, acaban de regresar de comer, de 5 a 6 devuelvo la llamada, mientras voy manejando a mi casa y llego a mi casa y ya devolví llamadas, me la paso con mis hijos 1, 2, 3 horas y a las 9 devuelta a la computadora a contestar correos.
Entonces si mandas un correo, muy probablemente lo voy a contestar a las 9 pm, entre 9 y 11, digamos ya se durmieron mis hijos, ya todos mis correos llegaron al inbox, ya Mayra borro los que no valen la pena, los importantes me los marco y ya me dedico a contestar los importantes, entonces bueno salte de tu oficina a las 5 pm, 5.30 pm a más tardar todos los días, pon tus prioridades y enfócate en tus prioridades, 2) no tienes que hacer todo lo que realmente tienes que hacer, solo cosas que te den mucho valor, el 80% de las cosas o de tu valor se hace con el 20% de las cosas que tienes que hacer, hay muchas cosas tontas o que no te dan mucho valor no las hagas y 3) no quiere decir que porque te salgas de tu oficina a las 5 pm dejas de trabajar, haz tus llamadas telefónicas, entre 5 y 6 mientras vas manejando y a las 9 pm ya que tus hijos están dormidos, que tu esposa ya cenaste con ella, ya que platicaste con tu pareja en ese momento a la computadora, vete a grabar tus videos a escribir en tu blog y dedícate acabar tu día.
Gracias!























Mario Corona October 20, 2011
Felicidades Daniel, tu artículo es muy interesante y sobretodo de mucha importancia para trabajar con enfoque y cuidar lo más valioso: Tu Familia.
Saludos!
Julio Jaramillo November 7, 2011
Atinado post, la verdad es muy importante darte un tiempo de calidad personal, hay cuidarse a si mismo y equilibrar tus actividades, yo ahorita todavia soy de los que salen tarde, pero ya trabajo en darme mas tiempo.
saludos!
Daniel December 15, 2011
Muy buen artículo !!